Coordinateur Qualité Fournisseurs F/H

Dans le cadre d'un CDD de 8 mois, nous recherchons un Coordinateur Qualité fournisseurs F/H.

Rattaché à la Direction QHSE France, vos missions sont les suivantes :

1. Garantir des relations solides avec nos fournisseurs

En tant que Coordinateur, vous jouez un rôle clé dans le maintien de relations harmonieuses avec nos fournisseurs et le suivi de leurs demandes. Vous êtes amené à :

• Gérer les demandes documentaires : Solliciter les fournisseurs de matières premières pour obtenir les documents nécessaires, y compris les informations complémentaires via notre logiciel interne, et valider les données une fois complètes et conformes.

• Communication proactive : Contacter les fournisseurs pour toute demande d’information et partager les éléments reçus en interne en les classant sur le PLM.

• Challenger les fournisseurs : Remettre en question les fournisseurs si nécessaire pour garantir la qualité et la conformité.

• Documentation des emballages : Recueillir la documentation des emballages auprès des fournisseurs lors de référencements ou de mises à jour.

• Mise à jour des documents : Assurer la mise à jour des documents des fournisseurs d’ingrédients et d’emballages actifs dans les délais impartis (maximum 2 ans).

• Analyse et validation : Analyser les écarts et valider les données une fois complètes et conformes.

• Bilan semestriel : Réaliser un bilan semestriel des fournisseurs à partir des tableaux de suivi, des réclamations et de notre ERP.

• Processus de référencement : Garantir le respect du processus de référencement/déréférencement, mettre à jour le workflow sur notre outil et coordonner les demandes de dérogations internes lors des référencements.

• Évaluations annuelles : Réaliser les évaluations annuelles des fournisseurs.

  
  
  

Vous êtes également responsable des mises à jour concernant :

• La liste des allergènes des matières premières

• Les certificats QSE

• Les contacts de crise

• Les questionnaires fournisseurs

2. Analyse de risque

Vous êtes en charge de la construction et de la mise à jour du plan HACCP spécifique aux matières premières et emballages, ainsi que de l’analyse de risque associée. Vos responsabilités incluent :

• Plan de surveillance : Piloter et mettre à jour le plan de surveillance des fournisseurs, en validant la conformité des analyses reçues.

• Plan d’audit : Piloter et réaliser le plan d’audit des fournisseurs, et participer aux audits internes et externes.

• Gestion des réclamations : Assurer l’interface avec les différents retours et réclamations par rapport aux besoins et aux modalités de mise en œuvre.

• Réponses aux réclamations : Assurer les réponses aux réclamations clients et consommateurs.

• Demandes ponctuelles : Élaborer les réponses aux demandes ponctuelles des clients sur leurs gammes de produits (tableaux de suivi, questionnaires…) et aux demandes internes sur les matières premières.

Référence : #IND/Europe-Snacks